Жіночі примхи

Інтернет журнал для жінок!

Як правильно підготувати і провести прес-конференцію


Напевно ви маєте загальне поняття про те, що таке прес-конференція.
А ось з якою метою її проводять і чи потрібно це захід саме вам, ви, можливо, і не замислювалися.
У цій статті ми розповімо, у чому полягає суть прес-конференції, і хто є її учасниками.
Також ви дізнаєтеся, як підготувати і провести прес-конференцію, і що для цього потрібно.

Якщо ви працюєте в якій-небудь компанії і хочете, щоб про її діяльність як можна докладніше дізналась громадськість, то один з найефективніших способів це зробити — зв'язатися з журналістами.
Але працівники ЗМІ, як би голосно не звучали їх прізвиська — «акули пера», «четверта влада», не можуть висвітлити про вашу компанію багато інформації, якщо ви самі її люб'язно не надасте.
Спеціально для спілкування з журналістами і були створені прес-конференції.
Найважливіше завдання це, звичайно, оренда конференц залів , але для проведення прес-конференції потрібен певний привід.
Зібрати журналістів тільки для того, щоб мило поговорити і попити чай з бутербродами — цього не достатньо.
А ось якщо ваша компанія — новачок, або, навпаки, ви давно зарекомендували себе на ринку конкурентів і хочете відзвітувати о зробленій роботі за визначений проміжок часу — то вперед, скликайте журналістів!
А на рахунок чаювання, то це не іронія — на прес-конференціях, дійсно, влаштовують бенкети.
Продукти харчування можуть бути найрізноманітніші, в залежності від доходів вашої компанії ну і, звичайно ж, від вашої гостинності.
Ну а тепер перейдемо до більш докладної інструкції — як підготувати і провести прес-конференцію.

На прес-конференції з вашого боку повинні бути представлені 2-3 людини, які найбільш компетентні в темі, освітлюваної на зустрічі з журналістами.
Крім них, повинен бути ведучий і прес-секретар.
Ведучий відповідальний за урочисту частину конференції — відкриття, представлення учасників, закриття і т.д.
Прес-секретар також може брати участь у розмові, і він направляє хід бесіди, стежить за тим, щоб не виникало затяжних пауз, а також контролює дотримання регламенту прес-конференції.
Якщо ви вирішили брати участь у конференції, то будьте готові до будь-яких питань, навіть самих каверзних.
Краще заздалегідь продумати, про що вас можуть запитати і що вам краще всього відповісти.

Прес-конференцію найкраще проводити на початку тижня, коли журналісти не надто завантажені роботою.
Коли ви вирішите підготувати і провести прес-конференцію, почніть свою роботу з написання прес-релізів.
Їх потрібно розіслати в ЗМІ.
У прес-релізі вкажіть дату, час, місце проведення конференції, а також питання, освітлювані на ній.
Ще необхідно залишити свій контактний телефон.

Що стосується місця проведення, то його потрібно обладнати для проведення прес-конференції.
Підготуйте таблички з іменами учасників, подбайте про те, як можна показувати слайди.
Розплануйте куди ви посадіть всіх гостей, а також визначте місце для столу реєстрації, за яким буде сидіти людина, що записує дані журналістів і час виходу в друк матеріалу.
Підготуйте роздатковий матеріал: додаткові відомості, статистичні дані, цитати.
Не забудьте про технічне оснащення залу: мікрофон, колонки, подовжувачі та ін


One Response to Як правильно підготувати і провести прес-конференцію

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься.

*