Жіночі примхи

Інтернет журнал для жінок!

Як навчитися розподіляти час: секретні технології тайм-менеджменту для бізнес-леді


Дві жінки з однаковими навантаженнями можуть по-різному з ними справлятися: одна встигне зробити все, і буде час на відпочинок, а інша не встигне і половини.
Весь секрет у плануванні свого часу — саме це дозволяє нам зробити все і навіть більше.

Сьогодні в ділових колах часто чується слово «тайм-менеджмент».
Воно прийшло в нашу мову недавно, але грунтовно, і тепер навіть школяр знає, що це — вміння розподілити час між усіма важливими запланованими справами.
Коли працювати, коли йти в магазин, а коли гуляти в парку — все це потрібно розпланувати.

Звичайно, це не означає, що за день можна встигнути зробити те, на що фізично йде мінімум дві доби.

Яка ж користь від складання графіка?

По-перше, виходить чітко визначити список завдань, які потрібно або дуже хочеться встигнути за найближчий день.

Бачачи, що залишається ще вільний час, його можна зайняти справами, які планувалися бути зробленими пізніше.

Якщо ж часу не вистачає, пора подумати, що можна перенести на завтра або ж доручити колегам?
А може, від чогось можна повністю відмовитися?

Та й бачачи свое реальне навантаження, можна заздалегідь морально підготуватися до того, що день буде нелегкий.

Вміння організувати тайм-менеджемнт

Просто взяти і написати в стовпчик всі справи — це не варіант.
Це просто перерахування завдань.
А ось якщо продумати, коли що робити — це вже буде ближче до істини.

Щоб правильно розподілити час, потрібно спочатку вирішити, яким чином це буде здійснюватися, тобто за допомогою щоденника, блокнота або ноутбка?
  Вибрати потрібне те, що найбільше подобається і завжди буде під рукою.

Складати графік краще на кожен день.

Спочатку записуються найважливіші справи (а в тому числі і наради, чаювання з колегами і бесіда з начальством).
Потім у вільні тимчасові осередку записуються інші справи, але при цьому варто об'єктивно оцінювати, скільки піде часу на кожну справу, і краще відводити час з запасом.

Всі справи, які не помістилися, але з ними бажано розібратися в той же день, можна написати нижче, і якщо з'явиться якесь віконце, не доведеться напружувати пам'ять, силкуючись пригадати, чим же його зайняти.

З першого разу грамотно розподілити час може і не вийти — це нормально, вміння приходить з досвідом.
Зате пізніше це заняття буде займати лічені хвилини, а кожен день (за рахунок того, що розпорядок буде більш щільним) виявиться більш продуктивним.

Але є одне важливе правило: при складанні графіка не забувайте приділяти час відпочинку, щоб насолоджуватися своїм успіхом.


Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься.

*