Жіночі примхи

Інтернет журнал для жінок!

Щоб усе встигнути, важливіше не слідувати графіку, а грамотно його скласти


Нерідко ми хочемо встигнути за день багато, а реальне виходить — мало.
Традиційно це списується на погану самоорганізацію, хоча, можливо, іноді ми ставимо перед собою занадто багато завдань.

Насправді варто звертати увагу не тільки на те, що ми плануємо зробити, але і на те, що робити в жодному разі не потрібно.
Позбувшись від деяких звичок, можна встигнути набагато більше, тобто самоорганізація
перейде на більш високий рівень.

Що робити, а що — не робити?

Є таке чудове правило (закон Парето), яке виражається в найкоротшій формі — 80/20.
Розшифровується воно трохи ширше:
  всього лише в 20% справ полягає 80% того, що дійсно важливо зробити за день.
Тобто другорядні і
  взагалі не обов'язкові справи можна відкласти або зовсім видалити з переліку, і сконцентруватися на цих 20%.
  Вони — найважливіше, що необхідно встигнути, а інше — якщо вийде.

Наприклад, не обов'язково відповідати на всі листи або переглядати всі рекламні проспекти, які лежать в поштовій скриньці, або годинами розглядати цифрові фоторамки з картинками на столі.
Це займає багато часу, а от ефект мінімальний.
Краще відповісти тільки на самі важливі листи, а з рекламної продукції докладно вивчити ту, яка на даний момент цікавить.

Іноді в прагненні встигнути зробити якомога більше ми забуваємо про перерви.
А деколи
і зовсім свідомо від них відмовлятися.
Але ж із ними працюється набагато продуктивніше!
  Самоорганізація — це не робота без відпочинку, а вміння раціонально організувати трудовий день, щоб до вечора сил було не менше, ніж вранці.

Як саме робити те, що дійсно важливо?

Іноді важливі справи ми відкладаємо, тому що не впевнені, що зможемо з ними впоратися на належному рівні.
Але якщо сьогодні не впевнені у своїх силах, то і
  завтра напевно ситуація не зміниться.
Потрібно робити так, як виходить — а трохи пізніше можна його доопрацювати: це набагато краще, ніж потім в поспіху робити з нуля.

Зворотний бік медалі — перфекціонізм.
Деякі виконавці не заспокояться, поки роботу не зроблять найкращим чином.
Це похвально, але не завжди.
Буває, що вся самоорганізація кудись випаровується, оскільки останні три години нічого із запланованого не робиться — шеф сказав розібрати папери на столі, і в процесі якось само вийшло, що тепер розбираються і систематизуються абсолютно всі папери.
У результаті більш важливі справи можуть залишитися незайманими.

У всьому потрібно знати міру, а ще добре б поставити перед собою мету, щоб знати, для чого це все робиться.


Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься.

*